+38 (068) 024 5169   +38 (044) 279 0096    Open Policy Foundation

Новини

news-photo

Фонд «Відкрита політика» успішно пройшов оцінку потенціалу (capacity assessment) від Гуманітарного Фонду ООН в Україні

05/09/2019 10:40

 

Фонд «Відкрита політика» успішно пройшов оцінку потенціалу (capacity assessment) від Гуманітарного Фонду ООН в Україні

 

ГО «Фонд «Відкрита політика» успішно пройшла оцінку потенціалу/спроможностей (capacity assessment) від Гуманітарного Фонду ООН в Україні та отримала низький рейтинг ризику, що дає право подавати заявки на фінансування проектів з Гуманітарного Фонду через Систему управління грантами (GMS).

Метою такої оцінки спроможностей є перевірка інституційних, технічних, управлінських та фінансових спроможностей партнера та забезпеченняa наявності необхідної інформація для прийняття обґрунтованих рішень щодо відповідності партнера критеріям та встановлення первісного рейтингу ризиків.

Таким чином, щоб пройти цю перевірку ми надали усі необхідні документи та пройшли попередні етапи (Етап 1: Реєстрація, Етап 2: Комплексна перевірка (Due diligence)), а також 19 липня 2019 року до Фонду «Відкрита політика» з візитом для оцінки потенціалу завітав Самуель Кіхара/ Samuel Kihara - Координатор з гуманітарних питань Управління ООН з координації гуманітарних питань (OCHA).

Після чого Фонд «Відкрита політика» було віднесено до категорії ризиків – низький. Організація задовольняє вимогам у якості Партнера з низьким рівнем ризиків.

 

 

Перелік документів, які було подано Фондом «Відкрита політика»:

Організаційна інформація:

Документи щодо управління;

Електронний лист відповідного координатора Сектору/Кластеру, який підтверджує членство організації в Кластері та вказує кількість поданих організацією до Кластеру документів за методом 3W / 5W;

Органіграма організації;

Кодекс поведінки;

Політика щодо підзвітності перед постраждалим населенням;

Політика боротьби з шахрайством та конфліктами інтересів.

 

Політики/інструкції:

Закупівля та логістика;

Персонал;

Програмне планування;

Фінанси та адміністрація;

Система управління запасами та політика утилізації;

Моніторинг та оцінка;

Безпека, безпечність та доступність;

Гендерні питання, ВІЛ/СНІД та/або довкілля;

Захист дітей.

 

Звіти та інші відповідні документи:

Щорічні звіти по країні за останні 1-2 роки;

Річна фінансова звітність за останні 1-2 фінансові роки;

Фінансовий звіт, який автоматично генерується з облікової системи;

Щорічні робочі плани та бюджети за останні 1-2 роки;

Копія завершеного внутрішнього моніторингового звіту або звіту за результатами перевірки протягом останніх 1-2 років;

Звіти від а) зовнішніх аудитів фінансових звітів за останні 1-2 фінансові роки, і б) зовнішніх аудитів проектів, завершених протягом останніх 12 місяців, якщо це можливо і доступно;

Звіти щодо зовнішніх та внутрішніх оцінок, оглядів та досліджень, проведених організацією в країні протягом останніх 1-2 років;

Схвальні відгуки та/або листи-рекомендації;

Перелік завершених та поточних проектів із сумами фінансування за проект протягом останніх 1-2 років;

Перелік донорів за останні 1-2 роки з відповідними даними про підтримані проекти, бюджети, періодами реалізації та географічним розташуванням;

Список і контактні дані партнерів-виконавців, якщо НУО через них працює;

Копія інструменту оцінки потенціалу, якщо він використовується для партнерів-виконавців;

Зразок звіту про нещодавно завершену оцінку потреб або оновлення ситуації;

Зразок фінансового звіту за останні шість місяців, порівнюючи бюджет з витратами;

Зразки електронних листів або документів, які демонструють використання системи зворотного зв'язку організації та її реагування на скарги ;

Демонстрація застосування підзвітності перед постраждалим населенням (AAP), тобто інформування бенефіціарів про програми, розміщення інформації тощо.

 

Нижче наводимо оригінал відповіді від Гуманітарного Фонду ООН в Україні за результатами оцінку потенціалу (capacity assessment):

The capacity assessment of Open Policy Foundation has been completed and is currently assigned a Low Risk rating, based on the final assessment score. As a result, Open Policy Foundation is eligible to apply for project funding through the Grant Management System (GMS) in accordance with rules and regulations that govern the Fund.

 

Please note that your assigned risk level does not influence whether you will receive the UHF funding, but rather determines the funding operational modalities such as the amount and frequency of tranches received, monitoring and financial controls applied etc. (refer to Annex 2 of the Allocation Strategy Paper for the UHF 2019 1st Standard Allocation).

 

The risk level will be reviewed in the future, and, if necessary, adjusted based on project implementation performance indicators (derived from quality & timeliness of project proposals, quality of project implementation, quality & timeliness of project narrative/financial reporting, financial compliance, timing of No Cost Extensions among others) and other available information. While an improved rating may result from continuous good performance, poor performance could affect your organization’s chances of receiving the UHF funding in the future or being deemed ineligible altogether.

 

We also want to emphasize that having passed the capacity assessment does not guarantee that your organization will receive funding. The eligibility to receive UHF funding assumes that the partnerhas the necessary capacity to manage funds and implement humanitarian projects. Decisions on the allocation of UHF funds are taken by the Humanitarian Coordinator for projects recommended through two distinct allocation modalities: the standard allocation rounds, which implement a specific allocation strategy; and through the reserve facility, which typically supports focused and immediate single interventions. AllUHF partners are also required to continuously update their due diligence information in the UHF Grant Management System (GMS).

 

We would appreciate if you can confirm the receipt of this message and we are looking forward to our future collaboration.

 

Best regards

 

Ukraine Humanitarian Fund (UHF)